BARISAN.CO – Saat kita membaca undangan maupun mendapatkan pemberitahuan, terkadang paling bawah ada tulisak Contact Person, lantas apa artinya dan penjelasannya serta kegunaannya?
Berikut ini penjelasan dan arti contact person dan kegunaannya secara lengkap. Contact Persoan merupakan istilah dalam bahasa inggris, jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia artinya kontak person.
Adapun penjelasan dan arti contact person adalah istilah yang digunakan dalam berbagai situasi untuk merujuk kepada seseorang yang dapat dihubungi untuk informasi, koordinasi, atau bantuan dalam konteks tertentu.
Meskipun istilah ini merupakan serapan dari bahasa Inggris dan diterjemahkan menggunakan transleterasi yang artinya kontak person atau kontak individu.
Biasanya kontak person pada umumnya menggunakan nomor telpon maupun nomor whatshapp. Terkadang juga hanya menggunakan email, maupun nama seseorang dengan alamat lengkapnya.
Kontak person telah digunakan dan lazim dalam berbagai konteks di masyarakat Indonesia.
Dalam praktiknya, ketika orang berbicara tentang “contact person” dalam konteks bahasa Indonesia, mereka umumnya mengacu pada orang yang dapat dihubungi untuk informasi, koordinasi, atau bantuan dalam suatu situasi tertentu.
Jadi, meskipun tidak ada entri resmi di dalam Kamus Bahasa Indonesia, penggunaan “contact person” maupun person of contact dalam bahasa Indonesia diakui dan dipahami dalam percakapan sehari-hari.
Poin Penting Contact Person
1. Definisi
Contact person adalah individu yang ditunjuk atau dipilih untuk mewakili suatu entitas, organisasi, atau kelompok dalam hal komunikasi atau koordinasi dengan pihak lain.
Mereka bertanggung jawab untuk dihubungi dalam suatu konteks atau situasi tertentu.
2. Peran
Peran utama contact person adalah menjadi titik kontak bagi informasi, koordinasi, atau bantuan terkait dengan suatu entitas, acara, atau kegiatan.
Mereka dapat memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan, menjawab pertanyaan, menerima pesanan atau pendaftaran, dan mengoordinasikan berbagai aktivitas.
3. Kegunaan
Contact person memiliki kegunaan yang bervariasi tergantung pada konteksnya. Mereka dapat menjadi sumber informasi untuk pelanggan atau pihak yang tertarik, perantara antara pihak-pihak yang terlibat dalam suatu kegiatan atau proyek.
Bahkan menjadi titik kontak dalam situasi darurat atau keadaan khusus.
4. Dalam Bisnis
Dalam konteks bisnis, contact person seringkali merupakan bagian dari layanan pelanggan atau unit penjualan. Mereka siap membantu pelanggan dengan pertanyaan, masalah, atau pemesanan produk atau layanan.
5. Acara atau Kegiatan
Di organisasi acara atau kegiatan, contact person adalah orang yang dihubungi untuk informasi terkait dengan acara tersebut, seperti lokasi, waktu, atau registrasi.
Mereka bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan peserta dan mengkoordinasikan berbagai aspek acara.
6. Organisasi:
Konteks organisasi atau komunitas, contact person dapat menjadi titik kontak untuk keanggotaan, informasi umum tentang organisasi, atau koordinasi antara anggota.
7. Dalam Situasi Darurat
Dalam situasi darurat atau keadaan khusus, contact person dapat menjadi sumber informasi atau bantuan yang penting. Mereka bertanggung jawab untuk memberikan arahan atau bantuan kepada pihak yang membutuhkan.
